关于做好2025年校友值年返校活动工作的通知

各学院（部）、各单位：

为进一步加强学校与校友之间的情感联络，为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，增进校友对母校的了解，传承师大精神，汇聚发展合力，助推学校事业高质量发展，现将做好2025年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：

一、活动目的

做好校友值年返校工作，展现学校所取得的一系列标志性成果和新时代幸福美好师大建设新局面，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，传承学校的优良传统和优秀文化，努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作，奋力推进学校“双一流”建设和“1248”发展战略。

二、活动对象

（一）以值年返校校友班（年）级（专业）为主（毕业10周年、20周年、30周年……）；

（二）其他校友班（年）级（专业）的返校校友；

（三）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授等。

三、活动时间

以暑假期间为主，全年欢迎各位校友“回家”。

四、工作内容

（一）校友工作办公室/基金会管理办公室

1.学校基本情况介绍；

2.协调联系进出参观校园（含王城、育才、雁山校区）、图书馆、校史馆、生物多样性博物馆、校友之家等；提供王城景区、北海海丝首港景区等参观证明等材料；

3.协调校领导参加活动；

4.协助办理住宿、用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影、摄像等；

5.提供学校宣传片、校歌《育才之歌》、《独秀之友》等相关资料；

6.做好校友捐赠项目的对接、签约与宣传工作；

7.校友需要的其他服务。

（二）各学院（部）

1.向校友通报学校、学院（部）发展建设情况；

2.根据需要，为校友申请提供场地，协助举办座谈会、交流会、报告会、文化体育等活动，听取并搜集校友对学校建设发展的意见和建议；

3.协助联系学校、学院（部）领导和老师等参加活动；

4.组织校友参观校园、校友之家等，合影留念；

5.接受校友捐赠；

6.汇总校友返校信息，形成活动新闻稿向学校投稿；

7.校友需要的其他服务。

五、活动分工及要求

学校建立校友值年返校接待工作组，校友工作办公室负责协调校友返校联谊、联络和宣传工作，相关学院（部）校友工作办公室和各单位要高度重视，落实专门人员认真做好对接服务工作。

（一）以班（年）级（专业）为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院（部）校友工作办公室负责人牵头，并有一名相关人员全程陪同；校友工作办公室统筹协调，相关部门配合。

（二）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授等由相关部门或学院（部）负责明确专人接待。

（三）宣传部、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、生命科学学院等单位要做好校友到各校区了解校史及档案资料、各场馆的参观、讲解等接待工作。

（四）有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作。

（五）有校友返校聚会的学院（部）负责收集校友通讯录、发展成就、活动照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《广西师范大学校友聚会活动登记表》(见附件1)，除学院保存外，连同聚会相关方案同时报送到校友工作办公室。

（六）各相关单位要做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在学校校园网或校友会微信公众号上优先发送。

（七）各有关单位（宣传部、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、生命科学学院等）需指定不同时间段的暑假校友返校接待联系人，并于6月14日前将《暑期校友返校相关单位接待联系人信息表》电子版（附件2）发送到电子邮箱：xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn。请各学院（部）主动摸排，初步了解暑假期间本学院（部）返校班级信息，并将《各学院（部）暑假计划返校班级信息表》（附件3）一并发送到上述电子邮箱。